MAATWERK SOFTWARE / UITZEND & RECRUITMENT
Kandidaten, opdrachten en plaatsingen in één flow.
Voor uitzend-, detacherings- en recruitmentbureaus. Van kandidaat tot plaatsing tot urenregistratie en facturatie, zonder los ATS, los urenblok en losse Excel.
Plan een intakeHerkenbaar
Waar je tegenaan loopt.
Maatwerk software voor uitzendbureaus draait om snelheid en de juiste match. Maar tussen het ATS, de urenbriefjes en de facturatie zit te veel handwerk en overtypen. Standaardpakketten dwingen je in hun proces; maatwerk legt jouw matchings- en plaatsingsproces vast zoals jij werkt, met de cao- en urenregels die voor jou gelden.
Kandidaat- en klantdata staan los
Het ATS, de urenadministratie en de boekhouding praten niet met elkaar, dus alles wordt overgetypt.
Matchen kost te veel zoekwerk
De juiste kandidaat bij een opdracht vinden betekent door cv's en spreadsheets spitten.
Urenregistratie is een wekelijks gevecht
Briefjes, appjes en mails verzamelen voordat er gefactureerd kan worden, elke week opnieuw.
Compliance en documenten lopen achter
ID-checks, contracten en cao-voorwaarden bijhouden gebeurt handmatig en foutgevoelig.
Systemen & koppelingen
Waar je nu mee werkt
- Een standaard ATS of Excel voor kandidaten
- Losse urenbriefjes of urenapp
- Boekhoudpakket voor facturatie
- Mail en WhatsApp met kandidaten en opdrachtgevers
Koppelingen die we leggen
- ↔Boekhouding/facturatie (Exact, Twinfield)
- ↔Urenregistratie en verloning
- ↔Vacaturesites en je eigen website
- ↔DigiD/ID-verificatie en documentopslag
Wat we bouwen
Eén systeem, op jouw proces.
Kandidaten en opdrachtgevers in één relatiemodel
Profielen, vaardigheden, beschikbaarheid en historie bij elkaar, doorzoekbaar op wat telt.
Matchen op jouw criteria
Filter kandidaten op skills, locatie en beschikbaarheid en koppel ze direct aan een opdracht.
Uren digitaal en gekoppeld
Kandidaten en opdrachtgevers leveren en keuren uren digitaal, klaar voor verloning en facturatie.
Compliance ingebouwd
Contracten, ID-checks en cao-voorwaarden bewaakt met signalen op verloopdata.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Bewezen werk
In productie bij een bemiddelingsbureau
We bouwden een platform voor een bemiddelingsbureau dat werkt met zzp'ers. Van aanmelding tot factuur loopt alles nu door één systeem: onboarding, planning, uren en facturatie, met een eigen portaal voor de mensen die het bureau plaatst.
- ·Onboarding met KVK- en btw-controle en digitaal ondertekenen
- ·Mobiel portaal voor zzp'ers, beschikbaar in acht talen
- ·Planning, urenregistratie en goedkeuring in één flow
- ·Wekelijkse facturatie vanuit goedgekeurde uren
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Kan AI hierbij helpen?+
Ja. Een AI-assistent kan vragen beantwoorden als 'wie kan er zaterdag werken?' of 'welke uren ontbreken nog?', en acties zoals inplannen of een herinnering sturen klaarzetten die een planner goedkeurt. Teksten voor flexkrachten kunnen naar hun eigen taal vertaald worden.
AI-integratie voor uitzendbureaus →Vervangt dit mijn ATS?+
Dat kan, maar het hoeft niet. We bouwen wat jij mist en koppelen waar nodig met een bestaand ATS, zodat je niet dubbel werkt.
Houdt het rekening met cao- en urenregels?+
Ja. We leggen jouw specifieke cao-, uren- en verloningsregels vast in het systeem in plaats van je in een standaardproces te dwingen.
Kan het uren automatisch doorzetten naar facturatie?+
Ja. Goedgekeurde uren stromen door naar verloning en facturatie, met een koppeling naar je boekhoudpakket.
Gidsen
Verder lezen.
Praktische gidsen over software kiezen, kosten en functies voor jouw branche.
Contact
Maatwerk voor uitzend & recruitment?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl