MAATWERK SOFTWARE / INSTALLATIEBRANCHE
Storingen, onderhoud en projecten in één planning.
Voor installatiebedrijven in elektra, klimaat, sanitair en verwarming. Storingsmeldingen, onderhoudscontracten, monteursplanning en werkbonnen in één systeem, gebouwd rond hoe jouw bedrijf werkt in plaats van andersom.
Plan een intakeHerkenbaar
Waar je tegenaan loopt.
Software voor de installatiebranche moet drie soorten werk tegelijk aankunnen: storingen die vandaag nog moeten, onderhoud dat elk jaar terugkomt en projecten die weken lopen. In veel installatiebedrijven zit dat verspreid over een planbord, een Excel-lijst met onderhoudsklanten en een WhatsApp-groep met de monteurs. Voor kleinere installateurs hebben we een kant-en-klaar systeem. Werk je met meerdere ploegen, contracten of een eigen manier van plannen, dan bouwen we software op maat.
Storingen komen binnen via telefoon en WhatsApp
Een klant belt met een lekkende leiding of een ketel die niet aanslaat, of stuurt een WhatsApp met een foto. Wie heeft het aangenomen, welke monteur gaat erheen en is het al opgelost? Dat staat nergens centraal.
Onderhoudscontracten in een Excel-lijst
Welke klanten hebben dit jaar onderhoud tegoed en wanneer was de laatste beurt? Zolang dat in een spreadsheet staat, mis je afspraken en dus omzet, en belt de klant zelf als het al te laat is.
De planning past nooit helemaal
Een spoedstoring gooit de dag om, een project loopt uit, een monteur is ziek. Op een planbord of in Excel betekent elke wijziging opnieuw puzzelen en iedereen opnieuw bellen.
Werkbonnen die laat of onvolledig terugkomen
Gebruikte materialen, uren en wat er precies gedaan is, komen op papier of per mail terug. Kantoor typt het over, vraagt na wat ontbreekt en factureert pas dagen later.
Systemen & koppelingen
Waar je nu mee werkt
- Planbord of Excel voor monteurs en klussen
- Excel-lijst met onderhoudsklanten en contracten
- WhatsApp-groep met de monteurs
- Papieren werkbonnen en een boekhoudpakket
Koppelingen die we leggen
- ↔Boekhouding (Exact, Moneybird, Snelstart) voor facturen
- ↔Artikelen en prijzen van je groothandel
- ↔Agenda en kaarten voor monteursplanning en reistijden
- ↔Klantportaal voor onderhoudsafspraken en werkbonnen
Wat we bouwen
Eén systeem, op jouw proces.
Storingen centraal aangenomen
Elke melding, of hij nu binnenkomt per telefoon, mail of WhatsApp, wordt een storing met prioriteit, adres en foto's, zichtbaar voor kantoor en de monteur die erheen gaat.
Onderhoud dat zichzelf inplant
Per contract de onderhoudsfrequentie en de installaties van de klant. Het systeem zet het onderhoud op tijd klaar en stuurt de klant een uitnodiging om een moment te kiezen.
Eén planning voor storingen, onderhoud en projecten
Zie per monteur en per dag wat er staat, met reistijden en vaardigheden erbij. Schuift er een spoedklus tussen, dan zie je direct wat er verschuift.
Een werkbon die direct een factuur wordt
De monteur legt materialen, uren, foto's en de handtekening van de klant vast op de telefoon. Kantoor controleert en de factuur staat klaar in je boekhouding.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Bewezen werk
Kant-en-klaar waar het kan, maatwerk waar het moet
Voor kleinere installateurs, zoals loodgieters en cv-monteurs, draait ons eigen systeem VakWerkSysteem al in productie: aanvragen, offertes, planning, werkbonnen en een koppeling met Moneybird. Past jouw werkwijze daar niet in, bijvoorbeeld door onderhoudscontracten, een storingsdienst of meerdere ploegen, dan bouwen we maatwerk. Voor een montagebedrijf bouwden we zo'n systeem van offerte tot weekspecificatie, met een offline werkbon voor de ploegen.
- ·VakWerkSysteem: direct inzetbaar voor de kleinere installateur
- ·Maatwerk voor storingen, onderhoudscontracten en meerdere ploegen
- ·Offline werkbon met materialen, uren, foto's en handtekening
- ·Koppelingen met je boekhouding en je bestaande systemen
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Wanneer is VakWerkSysteem genoeg en wanneer kies je maatwerk?+
Werk je alleen of met een paar man en draait het vooral om aanvragen, offertes en planning, dan is VakWerkSysteem meestal genoeg en direct te gebruiken. Heb je onderhoudscontracten, een storingsdienst, meerdere ploegen of een eigen manier van plannen, dan loont maatwerk dat precies jouw werkwijze volgt.
Kunnen we beginnen met VakWerkSysteem en later overstappen op maatwerk?+
Ja. Omdat we beide bouwen, kun je klein beginnen en uitbreiden zodra je bedrijf groeit. Je klanten, offertes en historie gaan mee.
Werkt het voor elektra, klimaat en sanitair tegelijk?+
Ja. Bij maatwerk richten we de soorten werk, installaties en vaardigheden van monteurs in op jouw disciplines, zodat de planning weet wie welke klus kan doen.
Kan AI helpen bij storingsmeldingen?+
Ja. AI kan een melding uit een mail of WhatsApp-bericht omzetten in een storing met adres, omschrijving en urgentie, die kantoor controleert en inplant.
AI voor installatiebedrijven →Gidsen
Verder lezen.
Praktische gidsen over software kiezen, kosten en functies voor jouw branche.
Andere branches
Contact
Maatwerk voor installatiebranche?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl