MAATWERK SOFTWARE / HOVENIERS
Aanleg en onderhoud, door het hele seizoen gepland.
Voor hoveniers en groenbedrijven. Offertes voor aanleg, terugkerend onderhoud, de drukte van het voorjaar en werkbonnen van de ploegen in één systeem, in plaats van een schrift, Excel en een WhatsApp-groep.
Plan een intakeHerkenbaar
Waar je tegenaan loopt.
Hovenierswerk heeft twee ritmes tegelijk: aanlegprojecten die je offreert en inplant, en onderhoud dat elk jaar of elk seizoen terugkomt bij dezelfde klanten. In het voorjaar komt alles samen en loopt de planning vast. Veel hoveniers houden de onderhoudsklanten bij in een schrift of Excel en sturen de ploeg via WhatsApp op pad. Kleinere hoveniers kunnen direct beginnen met ons kant-en-klare systeem; met vaste onderhoudscontracten en meerdere ploegen bouwen we maatwerk.
Onderhoudsklanten in een schrift of Excel
Wie krijgt dit voorjaar een snoeibeurt, wie heeft een contract voor maandelijks onderhoud, en wanneer was de laatste keer? Zolang dat in een lijst staat, vergeet je klanten en loop je omzet mis.
Het voorjaar loopt altijd vast
Aanvragen voor aanleg, onderhoudsrondes en spoedklussen na een storm komen tegelijk. Op een planbord of in Excel is het elk jaar weer puzzelen, en de klant hoort pas laat wanneer je komt.
Ploegen krijgen de dag via WhatsApp
Adressen, wat er moet gebeuren en waar de sleutel ligt gaan per bericht naar de ploeg. Een gemist bericht betekent een ploeg op de verkeerde plek of een vergeten klus.
Offertes voor aanleg kosten avonden
Elke aanleg is anders: bestrating, beplanting, verlichting, grondwerk. Een offerte opstellen in Word of Excel kost een avond, en daarna moet de calculatie nog terugkomen in de planning.
Systemen & koppelingen
Waar je nu mee werkt
- Schrift of Excel met onderhoudsklanten
- Planbord of agenda voor aanleg en onderhoud
- WhatsApp-groep met de ploegen
- Word- of Excel-sjablonen voor offertes
Koppelingen die we leggen
- ↔Boekhouding (Exact, Moneybird, Snelstart) voor facturen en abonnementen
- ↔Kaarten en routes voor onderhoudsrondes
- ↔Digitaal akkoord op offertes
- ↔E-mail of sms met de geplande datum voor de klant
Wat we bouwen
Eén systeem, op jouw proces.
Onderhoudscontracten die zichzelf inplannen
Per klant het contract: hoe vaak, welke werkzaamheden, welk seizoen. Het systeem zet de rondes klaar en laat de klant weten wanneer de ploeg komt.
Seizoensplanning voor aanleg en onderhoud
Zie per week welke ploegen vrij zijn voor aanleg en welke onderhoudsrondes er gepland staan. In het drukke voorjaar zie je meteen waar ruimte is.
Routes per ploeg
Onderhoudsklanten bij elkaar in de buurt worden op dezelfde dag ingepland, zodat de ploeg minder rijdt en meer werkt.
Een offerte die een project wordt
Een aanlegofferte met je eigen posten en prijzen, die de klant online accepteert. Daarna staat het project klaar om in te plannen, zonder overtypen.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Bewezen werk
Kant-en-klaar waar het kan, maatwerk voor vaste rondes
Voor kleinere hoveniers draait ons eigen systeem VakWerkSysteem al in productie: aanvragen, offertes, planning, werkbonnen en een koppeling met Moneybird. Werk je met vaste onderhoudscontracten, meerdere ploegen en seizoensrondes, dan bouwen we maatwerk dat precies die ritmes volgt. Voor een montagebedrijf bouwden we al een planning van ploegen en bussen met een offline werkbon.
- ·VakWerkSysteem: direct inzetbaar voor de kleinere hovenier
- ·Maatwerk voor onderhoudscontracten en seizoensrondes
- ·Werkbon met foto's, uren en handtekening, ook offline
- ·Koppelingen met je boekhouding
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Kunnen onderhoudscontracten automatisch gefactureerd worden?+
Ja. Vaste bedragen per maand of per beurt kunnen automatisch als factuur klaarstaan in je boekhouding, zodat je niets vergeet.
Wanneer is VakWerkSysteem genoeg voor een hovenier?+
Als je vooral losse aanleg- en onderhoudsklussen doet. Heb je tientallen vaste onderhoudscontracten en meerdere ploegen, dan loont maatwerk dat de seizoensrondes voor je inplant.
Kan AI helpen in het drukke voorjaar?+
Ja. AI kan aanvragen uit mail en WhatsApp vastleggen en een concept-antwoord met een voorlopige planning klaarzetten, zodat klanten sneller iets horen.
AI voor hoveniers →Gidsen
Verder lezen.
Praktische gidsen over software kiezen, kosten en functies voor jouw branche.
Andere branches
Contact
Maatwerk voor hoveniers?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl