MAATWERK SOFTWARE / MONTAGE & INSTALLATIE
Van order tot werkbon, zonder papier en WhatsApp.
Voor montage- en installatiebedrijven die met ploegen, bussen en zzp'ers werken. Offerte, planning, laadlijsten, digitale werkbon en uren in één systeem, met een app die de ploeg ook zonder bereik gewoon kan gebruiken.
Plan een intakeHerkenbaar
Waar je tegenaan loopt.
Een montagebedrijf draait op planning: de juiste ploeg, met de juiste bus en de juiste spullen, op de juiste plek. Meestal staat die planning in Excel, gaan de adressen via WhatsApp naar de monteurs en komt de werkbon op papier terug, als hij terugkomt. We bouwden voor een montagebedrijf een systeem dat die hele keten vasthoudt, van offerte tot de uren van de zzp'ers.
Planning in Excel en op het bord
Welke ploeg, welke teamleider, welke bus en welke dag: het staat in een spreadsheet die één persoon begrijpt. Valt er iemand uit, dan begint het puzzelen opnieuw.
Ploegen krijgen alles via WhatsApp
Adressen, bijzonderheden en wijzigingen gaan per bericht naar de monteurs. Wie een bericht mist, staat op de verkeerde plek of zonder de juiste onderdelen.
Papieren werkbonnen die laat terugkomen
Uren, pauzes, kilometers en de handtekening van de klant staan op papier. Op kantoor wordt alles overgetypt voordat er gefactureerd kan worden.
Uren van zzp'ers met de hand verzameld
Elke week de uren van losse monteurs bij elkaar zoeken, controleren en omzetten in een specificatie kost een middag, en fouten gaan ten koste van de relatie.
Systemen & koppelingen
Waar je nu mee werkt
- Excel of een planbord voor ploegen en bussen
- WhatsApp-groepen met de monteurs
- Papieren werkbonnen en laadlijsten
- Gedeelde mailbox voor aanvragen en orders
Koppelingen die we leggen
- ↔Adres- en postcodecontrole bij het invoeren van orders
- ↔Kaarten en reistijden voor de planning
- ↔De gedeelde mailbox, ingebouwd in het systeem
- ↔Factuurgegevens klaar voor je boekhoudpakket
Wat we bouwen
Eén systeem, op jouw proces.
Offerte die de klant online tekent
Een offerte op basis van je prijslijst, die de klant via een link accepteert en ondertekent. De order staat daarna direct klaar om te plannen.
Planning van ploegen, bussen en dagen
Zie per dag welke ploegen, teamleiders en bussen beschikbaar zijn, met reistijden erbij. Verlof en verlopende certificaten van monteurs worden meegewogen.
Laadlijst per bus
De avond van tevoren een checklist per bus, zodat het magazijn weet wat er mee moet en je een melding krijgt als er iets ontbreekt.
Digitale werkbon, ook zonder bereik
De ploeg vult op de telefoon foto's, uren, pauzes, kilometers en extra kosten in, en laat de klant tekenen. Werkt ook offline. Kantoor keurt goed en de opleverbon gaat automatisch per mail.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Bewezen werk
In productie bij een montagebedrijf
We bouwden dit systeem voor een montagebedrijf dat met eigen ploegen en zzp'ers werkt. Van offerte tot weekspecificatie loopt alles nu door één systeem, met een app die de ploeg dagelijks op locatie gebruikt.
- ·Offerte met online akkoord en handtekening
- ·Planning van ploegen, bussen en reistijden
- ·Offline werkbon met foto's, uren, kilometers en handtekening
- ·Uren en weekspecificaties voor zzp'ers
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Werkt de app voor monteurs zonder internet?+
Ja. In kelders, nieuwbouw en bedrijfspanden is er vaak geen bereik. De ploeg werkt gewoon door en alles synchroniseert zodra er weer verbinding is.
Kunnen zzp'ers hun uren zelf invullen?+
Ja. Zzp'ers vullen hun uren in op de werkbon, kantoor keurt goed en het systeem maakt er een weekspecificatie van. Geen losse urenbriefjes meer.
Doet het systeem iets met AI?+
Ja. De AI herkent nieuwe aanvragen in de gedeelde mailbox en haalt de contactgegevens eruit. Een medewerker beslist of er een order van wordt.
AI-integratie in je eigen systeem →Gidsen
Verder lezen.
Praktische gidsen over software kiezen, kosten en functies voor jouw branche.
Andere branches
Contact
Maatwerk voor montage & installatie?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl