GIDS / UITZEND & RECRUITMENT
Wat kost goede software voor een uitzendbureau?
Er is geen vast prijskaartje voor uitzendsoftware — de kosten hangen af van je aanpak. Grofweg zijn er twee modellen: een standaardpakket met een maandelijks abonnement per gebruiker, of maatwerk met een eenmalige bouwinvestering en lagere doorlopende kosten. Hieronder zetten we de kostenposten op een rij, zodat je een reële vergelijking kunt maken in plaats van alleen naar de instapprijs te kijken.
In het kort
Model 1: standaardpakket (abonnement)
De meeste ATS- en uitzendpakketten werken met een abonnement per gebruiker per maand. Je bent snel live en de instapkosten zijn laag. Het nadeel: de kosten schalen met je team, je betaalt door zolang je het gebruikt, en je past je proces aan het pakket aan. Meerkosten zitten vaak in modules, koppelingen en support die bovenop het basisabonnement komen.
Model 2: maatwerk (bouwinvestering)
Bij maatwerk betaal je een eenmalige investering om het systeem te bouwen rond jóuw proces, plus lagere doorlopende kosten voor hosting en onderhoud. De investering vooraf is hoger, maar je betaalt niet per gebruiker en je bent eigenaar van het systeem en de data. Voor bureaus die groeien of sterk afwijken van de standaard, drukt dit de kosten per medewerker naarmate je team groter wordt.
Welke kostenposten neem je mee?
Kijk verder dan de licentie- of bouwprijs. Reken mee: implementatie en datamigratie, koppelingen met boekhouding en verloning, training van je team, doorlopend onderhoud en support, en — de post die het vaakst wordt vergeten — de tijd die je nu kwijt bent aan handwerk en overtypen. Die verborgen kosten zijn vaak de grootste, en juist daar bespaart goede software.
Wanneer verdient maatwerk zich terug?
Een simpele rekensom: tel de uren op die je team wekelijks kwijt is aan overtypen tussen ATS, urenlijsten en boekhouding, en aan het verzamelen en corrigeren van uren. Vermenigvuldig dat met een uurtarief en 52 weken. Loopt dat in de duizenden euro's per jaar en betaal je bovendien per gebruiker, dan komt het omslagpunt richting maatwerk vaak sneller dan verwacht — zeker als je aan het groeien bent.
Slim starten zonder alles te vervangen
Je hoeft niet in één keer een groot systeem te bouwen. Vaak is de verstandigste route om te beginnen met het onderdeel dat het meeste handwerk veroorzaakt — meestal de brug tussen uren en facturatie — en de rest te koppelen aan wat je al hebt. Zo spreid je de investering en zie je snel of het rendeert.
Zelf aan de slag?
Maatwerk software voor uitzend & recruitment
Wil je dit niet zelf uitzoeken maar een systeem dat op jouw proces is gebouwd? Bekijk wat we voor uitzend- en recruitmentbureaus maken.
Bekijk maatwerk voor uitzend & recruitment →Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Is maatwerk niet altijd duurder dan een standaardpakket?+
Aan de start meestal wel, door de eenmalige bouwinvestering. Over meerdere jaren en bij een groeiend team kan maatwerk juist goedkoper uitpakken, omdat je niet per gebruiker betaalt en veel handwerk verdwijnt.
Welke kosten worden het vaakst vergeten?+
De tijd die je team nu kwijt is aan overtypen en het corrigeren van uren. Die verborgen kosten zijn vaak groter dan de licentie zelf, en precies daar levert goede software winst op.
Kan ik de investering spreiden?+
Ja. Begin met het onderdeel dat het meeste handwerk veroorzaakt en koppel de rest aan je bestaande systemen. Zo spreid je de kosten en zie je snel of het rendeert voordat je verder bouwt.
Contact
Maatwerk voor uitzend & recruitment?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.