MAATWERK SOFTWARE / MODEL- & INFLUENCERBUREAUS
Talent, campagnes en contracten op één plek.
Voor influencer-, model- en talentbureaus. Weet per talent wat er loopt, welke merken wachten op antwoord en wanneer gebruiksrechten aflopen, zonder te zoeken in WhatsApp-groepen en mailthreads.
Plan een intakeHerkenbaar
Waar je tegenaan loopt.
Een talentbureau draait op snelheid: een merk vraagt vandaag om beschikbaarheid, morgen moet de casting rond zijn. Ondertussen staat de briefing in een mailthread, de beschikbaarheid in een WhatsApp-groep en de commissie in een Excel-bestand. We bouwen een systeem dat de hele roster vasthoudt, van eerste aanvraag tot uitbetaling aan het talent.
Castings lopen via WhatsApp-groepen
Beschikbaarheid uitvragen, foto's doorsturen en bevestigen gebeurt in losse chats. Wie heeft ja gezegd, voor welke datum, tegen welk tarief? Dat zoek je terug in tientallen berichten.
Briefings verdwijnen in de mailbox
Campagnebriefs, deliverables en deadlines staan verspreid over mailthreads met merken en hun bureaus. Eén gemiste deliverable kost je de volgende boeking.
Commissies in een Excel-bestand
Wat factureer je aan het merk, wat keer je uit aan het talent, wat blijft er voor het bureau over? Met de hand bijgehouden, dus foutgevoelig en altijd achter.
Gebruiksrechten die niemand bewaakt
Een merk mag content een bepaalde periode en in bepaalde kanalen gebruiken. Loopt die termijn af, dan hoort er een verlenging of buy-out bij, maar niemand ziet het moment aankomen.
Systemen & koppelingen
Waar je nu mee werkt
- Excel voor talent, tarieven en commissies
- WhatsApp-groepen per talent of campagne
- Gedeelde mailbox voor merken en castings
- Google Drive met portfolio's en contracten
Koppelingen die we leggen
- ↔Agenda (Google/Outlook) voor castings en shoots
- ↔Digitaal ondertekenen van contracten
- ↔Boekhouding voor facturatie aan merken en uitbetaling aan talent
- ↔Statistieken van Instagram en TikTok, waar beschikbaar
Wat we bouwen
Eén systeem, op jouw proces.
Eén dossier per talent
Portfolio, kanalen, tarieven, beschikbaarheid en lopende campagnes bij elkaar, zodat je in één blik ziet wat je kunt aanbieden.
Van aanvraag tot boeking
Elke merkaanvraag als campagne met fases: optie, casting, bevestigd, uitgevoerd. Geen beschikbaarheid meer uitvragen in vijf chats tegelijk.
Gebruiksrechten die zich melden
Per campagne de kanalen en looptijd van het gebruiksrecht vastgelegd, met een signaal ruim voordat het afloopt. Een verlenging wordt omzet in plaats van een vergeten afspraak.
Commissie automatisch berekend
Factuur aan het merk, uitbetaling aan het talent en jouw commissie volgen uit dezelfde afspraak. Geen dubbel bijgehouden Excel meer.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Onze aanpak
Zo pakken we het aan
We hebben (nog) geen publiek talentbureau-project, maar wel het systeem dat er het dichtst bij ligt: een CRM voor sportmanagement dat in productie draait. Daar beheren agenten spelers, deals, contracten en deadlines, precies de kern van talentmanagement. Die basis vertalen we naar jouw roster en jouw merken.
- ·Intake op jouw proces van merkaanvraag tot uitbetaling
- ·Eerst een werkend prototype van de kern (talent ↔ campagne ↔ contract)
- ·Daarna gebruiksrechten, commissies en rapportages
- ·Koppelingen met agenda, ondertekenen en boekhouding
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Kan AI hierbij helpen?+
Ja. Een AI-assistent kan een merkaanvraag uit een mail of WhatsApp-bericht omzetten in een campagne, antwoorden van talent aan de juiste campagne koppelen en een conceptreactie klaarzetten. Jij keurt goed voordat er iets verstuurd wordt.
AI-integratie voor talentbureaus →Werkt dit voor zowel modellen als influencers?+
Ja. Modellen draaien meer op castings en shootdagen, influencers op deliverables en kanalen. We richten de campagnefases en velden in op jouw mix, in plaats van één vast format.
Kan het talent zelf beschikbaarheid doorgeven?+
Dat kan met een eenvoudige talentomgeving waarin ze beschikbaarheid, gegevens en bevestigingen zelf invullen. Dan hoeft het niet meer via WhatsApp.
Helpt het bij het herkenbaar maken van reclame?+
Je kunt per campagne vastleggen hoe de samenwerking zichtbaar gemaakt moet worden en dat afvinken bij oplevering. Zo zie je in één overzicht of elke post aan de reclameregels voor influencers voldoet.
Wat als we al een planningstool gebruiken?+
Dan bouwen we eromheen of koppelen we waar het kan. Het doel is één plek voor talent, campagnes en geld, niet nog een extra systeem ernaast.
Gidsen
Verder lezen.
Praktische gidsen over software kiezen, kosten en functies voor jouw branche.
Andere branches
Contact
Maatwerk voor model- & influencerbureaus?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl