GIDS / MAATWERK SOFTWARE
Wat is maatwerk software, en wanneer heb je het nodig?
Maatwerk software is software die speciaal voor één bedrijf wordt ontwikkeld, rond de manier waarop dat bedrijf werkt. Waar een standaardpakket voor duizenden bedrijven tegelijk is gemaakt en jij je proces aanpast aan het pakket, gaat maatwerk andersom: het systeem volgt jouw proces. Je bent eigenaar van de software en de gegevens, en betaalt niet per gebruiker.
Raffael, Software-architect · Bijgewerkt op
In het kort
Wat is het verschil met standaardsoftware?
Standaardsoftware huur je: een boekhoudpakket, een CRM of een planningstool die iedereen kan afnemen. Dat is snel en voorspelbaar, maar je werkt binnen de mogelijkheden van het pakket. Maatwerk wordt gebouwd voor jouw situatie. Dat kost meer tijd vooraf, maar je krijgt precies de schermen, stappen en koppelingen die jouw bedrijf nodig heeft.
Welke vormen van maatwerk zijn er?
Maatwerk is niet altijd een groot systeem. Het kan een volledig eigen bedrijfssysteem zijn, maar ook een klantportaal bovenop je bestaande administratie, een koppeling tussen twee pakketten die niet met elkaar praten, een interne tool die een Excel-bestand vervangt, of een app voor medewerkers op locatie.
Voor welke bedrijven loont maatwerk?
Vooral voor bedrijven waarvan het werk afwijkt van de standaard. Denk aan een bemiddelingsbureau met eigen regels voor planning en uren, een montagebedrijf met ploegen, bussen en laadlijsten, of een sportagentschap dat spelers, clubs en contracten beheert. Voor die bedrijven bestaat vaak geen pakket dat echt past, dus draait het werk op Excel, mail en WhatsApp.
Wat zijn de nadelen?
Maatwerk vraagt een investering vooraf en een paar weken tot maanden bouwtijd, afhankelijk van de omvang. Je bent ook afhankelijk van een goede bouwer: software die slordig is opgezet, wordt duur in onderhoud. Kies daarom een partij die test, documenteert en het systeem na de oplevering blijft onderhouden.
Hoe ziet een traject eruit?
Een goed traject begint klein. Eerst een intake waarin je proces in kaart komt, dan een werkend prototype van het belangrijkste onderdeel, zodat je snel ziet of het werkt. Daarna wordt in korte stappen verder gebouwd, met tussentijdse oplevering. Zo betaal je niet voor een groot plan op papier, maar voor software die je al gebruikt terwijl hij groeit.
Zelf aan de slag?
Maatwerk software voor jouw bedrijf
Wil je weten wat maatwerk voor jouw proces kan betekenen? Bekijk wat we bouwen en voor wie.
Bekijk wat we bouwen →Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Is maatwerk software altijd duurder?+
Aan de start meestal wel. Omdat je geen licentie per gebruiker betaalt en handwerk verdwijnt, kan maatwerk op langere termijn goedkoper uitpakken dan een pakket dat niet goed past.
Wat kost maatwerk software? →Wie is eigenaar van maatwerk software?+
Bij ons ben jij eigenaar van de software en de gegevens. Leg dat altijd vast in de afspraken met je bouwer.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Contact
Maatwerk software laten maken?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl