MAATWERK SOFTWARE / VERHUISBEDRIJVEN
Van bezichtiging tot verhuisdag in één systeem.
Voor verhuisbedrijven. Inventarisatie, offerte, planning van ploegen en wagens en opslag op één plek, zodat de ploeg 's ochtends weet waar ze heen moet zonder dat jij om zes uur WhatsAppjes stuurt.
Plan een intakeHerkenbaar
Waar je tegenaan loopt.
Een verhuizing begint met een bezichtiging en eindigt met een lege woning en een blije klant. Daartussen zit veel handwerk: de inventarisatie op papier, de offerte in Word, de planning op het whiteboard en de adressen via WhatsApp naar de ploeg. Rond het einde van de maand en in de zomer loopt dat vast. We bouwen software die die keten vasthoudt, van aanvraag tot factuur.
De offerte wordt overgetypt
De inventarisatie gaat op papier of in een notitie-app mee terug naar kantoor, en wordt daar overgetypt in een Word-offerte. Elke keer opnieuw, elke keer kans op een vergeten kast.
De planning staat op een whiteboard
Welke ploeg, welke wagen, welke dag: het staat op het bord of in Excel. Schuift één klus, dan moet je alles handmatig doorrekenen en iedereen opnieuw bellen.
De ploeg krijgt alles via WhatsApp
Adres, verdieping, lift, bijzonderheden en de foto's van de piano gaan los via WhatsApp. Wie de chat niet goed leest, staat met de verkeerde wagen voor de deur.
Opslag in een aparte lijst
Welke klant staat in welke unit, sinds wanneer, en is er al gefactureerd? Die lijst loopt los van de rest en raakt achter.
Systemen & koppelingen
Waar je nu mee werkt
- Word- of Excel-sjablonen voor offertes
- Whiteboard of Excel voor ploeg- en wagenplanning
- WhatsApp-groepen met de ploegen
- Losse lijst voor opslag en containers
Koppelingen die we leggen
- ↔Boekhouding (Exact, Moneybird, Snelstart) voor facturen
- ↔Digitaal akkoord op de offerte
- ↔Agenda en routeplanning voor bezichtigingen en verhuisdagen
- ↔E-mail of sms met bevestiging en herinnering voor de klant
Wat we bouwen
Eén systeem, op jouw proces.
Inventarisatie die direct een offerte wordt
Tijdens de bezichtiging de inboedel invoeren op tablet of telefoon. Het volume en de offerte volgen er automatisch uit, klaar om te versturen en digitaal te laten accorderen.
Ploegen en wagens in één planbord
Zie per dag welke ploegen en wagens vrij zijn. Schuif je een verhuizing, dan zie je meteen wat er botst, in plaats van het pas op de dag zelf te merken.
Een dagkaart per ploeg
De ploeg ziet op de telefoon adres, verdieping, lift, bijzonderheden en foto's per klus. Geen losse WhatsAppjes meer, en afvinken wanneer het klaar is.
Opslag gekoppeld aan de klant
Per unit wie erin staat en sinds wanneer, met periodieke facturatie die vanzelf loopt.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Onze aanpak
Zo pakken we het aan
We hebben (nog) geen publiek verhuisproject, maar wel de bouwstenen. In ons CRM voor vakmensen draaien al aanvragen, offertes, afspraakplanning en werkbonnen die per link naar het team gaan. Dat principe vertalen we naar bezichtiging, offerte en verhuisdag.
- ·Intake op jouw route van aanvraag tot factuur
- ·Eerst een werkend prototype van inventarisatie → offerte
- ·Daarna ploeg- en wagenplanning en de dagkaart
- ·Koppelingen met boekhouding en digitaal akkoord
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Kan de inventarisatie ook op afstand, met een videobezichtiging?+
Ja. Je kunt dezelfde inventarisatielijst gebruiken tijdens een videogesprek of de klant zelf foto's laten uploaden. De offerte rolt er op dezelfde manier uit.
Werkt het voor zowel particuliere als zakelijke verhuizingen?+
Ja. Een kantoorverhuizing heeft andere stappen (planning per afdeling, IT, sleuteloverdracht) dan een woning. We richten de stappen in op jouw mix.
Kunnen we ontheffingen en vergunningen per klus bijhouden?+
Ja. Per verhuisdag leg je vast wat er nodig is, zoals een parkeerontheffing van de gemeente of een ontheffing voor de zero-emissiezone, met een herinnering als die nog ontbreekt.
Gidsen
Verder lezen.
Praktische gidsen over software kiezen, kosten en functies voor jouw branche.
Andere branches
Contact
Maatwerk voor verhuisbedrijven?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl