Subsidie voor maatwerk software: wat kan wel en wat niet?

Waarom betalen de meeste subsidies geen maatwerk?

Regelingen voor digitalisering zijn meestal bedoeld om bewezen technologie sneller in het mkb te krijgen. Daarom vergoeden ze advies, of het kopen en inrichten van iets dat al bestaat. Nieuwe software ontwikkelen valt in de regels vaak onder productontwikkeling, en dat is juist uitgesloten.

Een voorbeeld is de Sprintsubsidie MKB van de provincie Limburg. Die vergoedt het inrichten van een bestaand platform, 'zonder dat hierbij nieuwe functionaliteit, modellen of programmatuur worden ontwikkeld', en sluit de kosten voor de (door)ontwikkeling van producten, diensten of technologieën uit. Eenmalige koppelingen tussen bestaande systemen tellen daar wel mee.

Lees bij elke regeling dus eerst welke kosten subsidiabel zijn, voordat je een project eromheen plant.

KIA: de route die vaak wel werkt

De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) is geen subsidie maar een fiscale aftrek. Investeer je in bedrijfsmiddelen, dan mag je een deel van dat bedrag extra van je winst aftrekken. Software staat niet op de lijst van bedrijfsmiddelen die de wet uitsluit. Laat je maatwerk software bouwen en zet je die als bedrijfsmiddel op je balans, dan kan die investering dus meetellen. Een abonnement op standaardsoftware is geen investering en telt niet mee.

De KIA geldt in heel Nederland, zonder aanvraagtermijn en zonder pot die op kan raken: je neemt hem mee in je aangifte. Let op: het is aftrek van je winst, geen bedrag dat je terugkrijgt. Wat het netto oplevert, hangt af van je belastingtarief. Hoe hoog de aftrek is, hangt af van wat je in totaal in een jaar investeert, en alleen bedrijfsmiddelen vanaf € 450 tellen mee. Of jouw project in aanmerking komt, hangt af van hoe het geboekt wordt. Bespreek dat vooraf met je boekhouder.

Gratis eerste stap: een scan bij een EDIH

Een European Digital Innovation Hub (EDIH) helpt mkb-bedrijven met digitalisering, zonder winstoogmerk en met geld van de EU, het Rijk en provincies. Digital Hub Noordwest, voor Noord-Holland, Utrecht en Flevoland, biedt bijvoorbeeld een kosteloos inzichtgesprek over je digitale volwassenheid en denkt mee over subsidies.

Zo'n scan is een goede start voordat je software laat bouwen: je krijgt een onafhankelijk beeld van waar de grootste winst zit. In Overijssel is een plan van de EDIH zelfs verplicht voor de provinciale subsidie. Zit je niet in een van de regio's hieronder, neem dan contact op met de hub die het dichtst bij je zit.

Vouchers voor advies en implementatie

Een aantal provincies heeft kleinere regelingen die een deel van advies of implementatie vergoeden. Daarmee kun je de eerste fase van een project betalen: de analyse van je proces en een plan van aanpak. Bouwen we daarna in stappen, dan ligt er na die eerste fase een onderbouwd plan, ook voor het gesprek met je boekhouder over de KIA.

Bij vouchers die 'implementatie' of 'ondersteuning' noemen, staat niet altijd in de regels of het ontwikkelen van software daaronder valt. Vraag dat na bij de provincie voordat je aanvraagt. We helpen je graag met die vraag.

Wat staat er nu open?

Stand op de datum bovenaan deze gids. Budgetten gaan meestal op volgorde van binnenkomst en zijn soms binnen een dag op. Kijk daarom altijd bij de bron of een regeling nog open is.

Hoe pak je een aanvraag aan?

De subsidie is voor jouw bedrijf, dus jij vraagt aan. Wij zorgen dat de offerte en het plan aansluiten op wat de regeling vraagt. De volgorde is daarbij belangrijk: