MAATWERK SOFTWARE / BOUW & AANNEMERS
Projecten, meerwerk en dossiers onder controle.
Voor bouwbedrijven, aannemers en onderaannemers. Planning van ploegen en materieel, meerwerk dat je ook echt factureert, uren per project en een opleverdossier dat zich tijdens de bouw vanzelf vult.
Plan een intakeHerkenbaar
Waar je tegenaan loopt.
Software voor de bouw moet om met projecten die maanden lopen, ploegen die wisselen en een opdrachtgever die halverwege iets anders wil. In veel bouwbedrijven staat de planning op een bord, gaan foto's van de bouwplaats via WhatsApp en wordt meerwerk mondeling afgesproken en daarna vergeten. Kleinere aannemers en klusbedrijven kunnen direct aan de slag met ons kant-en-klare systeem. Draai je meerdere projecten tegelijk met eigen ploegen en onderaannemers, dan bouwen we software op maat.
Meerwerk dat nooit gefactureerd wordt
De opdrachtgever vraagt op de bouwplaats om een extra stopcontact of een andere tegel. Het wordt gedaan, maar nergens vastgelegd, en verdwijnt uit de eindafrekening.
Foto's en afspraken in WhatsApp-groepen
Per project een groep met de uitvoerder, de ploeg en soms de opdrachtgever. Wie later wil weten wat er is afgesproken of hoe de leidingen liggen, scrolt door honderden berichten.
Planning op een bord, uren op papier
Welke ploeg staat waar, welk materieel is vrij, hoeveel uur ging er naar welk project? Zolang dat op een planbord en urenbriefjes staat, weet je pas na afloop of een project winst maakte.
Het opleverdossier wordt achteraf in elkaar geplakt
Bij oplevering moet alles er zijn: tekeningen, foto's van verborgen werk, keuringen en garanties. Als dat pas aan het eind wordt verzameld, ontbreekt er altijd iets.
Systemen & koppelingen
Waar je nu mee werkt
- Planbord of Excel voor ploegen en materieel
- WhatsApp-groep per project
- Papieren urenbriefjes en bonnetjes
- Losse mappen met tekeningen en opleverdocumenten
Koppelingen die we leggen
- ↔Boekhouding (Exact, Moneybird, Snelstart) voor termijnen en facturen
- ↔Calculatiepakket voor begroting en nacalculatie
- ↔Agenda en planning voor ploegen en onderaannemers
- ↔Documentopslag voor tekeningen en het opleverdossier
Wat we bouwen
Eén systeem, op jouw proces.
Meerwerk vastleggen op de bouwplaats
De uitvoerder legt meerwerk direct vast met omschrijving, foto en akkoord van de opdrachtgever op de telefoon. Het komt automatisch op de eindafrekening.
Projectplanning met ploegen en materieel
Per project de fases, ploegen, onderaannemers en het materieel dat nodig is. Loopt een fase uit, dan zie je meteen wat er in de volgende projecten verschuift.
Uren per project, niet per week
Ploegen schrijven uren direct op het project en de fase. Je ziet tijdens de bouw al of een project binnen de begroting blijft, in plaats van pas bij de nacalculatie.
Een dossier dat meegroeit
Foto's van verborgen werk, tekeningen, keuringen en afspraken komen tijdens de bouw per project bij elkaar. Bij oplevering staat het dossier al klaar.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Bewezen werk
Kant-en-klaar voor de klusser, maatwerk voor het bouwbedrijf
Voor kleinere aannemers, klusbedrijven en dakdekkers draait ons eigen systeem VakWerkSysteem al in productie: aanvragen, offertes, planning, werkbonnen en een koppeling met Moneybird. Werk je met meerdere projecten tegelijk, eigen ploegen en onderaannemers, dan bouwen we maatwerk. Voor een montagebedrijf bouwden we een systeem met planning van ploegen en bussen, laadlijsten en een offline werkbon met foto's en handtekening.
- ·VakWerkSysteem: direct inzetbaar voor de kleinere aannemer
- ·Maatwerk voor projectplanning, meerwerk en nacalculatie
- ·Offline werken op de bouwplaats, met foto's en handtekening
- ·Koppelingen met je boekhouding en calculatiepakket
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Helpt het bij de Wet kwaliteitsborging?+
Ja. Sinds 1 januari 2024 geldt de Wkb voor nieuwbouw in gevolgklasse 1, zoals eengezinswoningen. Je moet als aannemer een opleverdossier aan de opdrachtgever leveren, en gebreken na oplevering komen voor jouw rekening tenzij je kunt aantonen dat ze je niet aan te rekenen zijn. Een systeem dat foto's, keuringen en afspraken per project vastlegt, maakt dat dossier en die onderbouwing veel eenvoudiger.
Wanneer is VakWerkSysteem genoeg voor een aannemer?+
Als je vooral losse klussen doet, met aanvragen, offertes en afspraken. Draai je meerdere projecten tegelijk met ploegen, onderaannemers en meerwerk, dan loont maatwerk dat jouw projectaanpak volgt.
Werkt het op de bouwplaats zonder bereik?+
Ja. Uitvoerders en ploegen kunnen offline foto's maken, uren schrijven en meerwerk vastleggen. Alles synchroniseert zodra er weer bereik is.
Gidsen
Verder lezen.
Praktische gidsen over software kiezen, kosten en functies voor jouw branche.
Andere branches
Contact
Maatwerk voor bouw & aannemers?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl