OPLOSSINGEN · AI-AUTOMATISERING

AI-automatisering voor het werk dat nu nog handwerk is.

AI-automatisering op maat: AI neemt het lezen, overtypen en opvolgen over dat nu in je mail, WhatsApp en Excel zit, en zet het werk door in de software die je al gebruikt, van Moneybird en Exact Online tot AFAS en Outlook. Gebouwd rond jouw proces, met een mens die beslist waar het ertoe doet. De eerste werkende versie staat er binnen twee weken.

Plan een intake

Waarom dit werkt

Gewone automatisering werkt met vaste regels: als dit gebeurt, doe dan dat. Dat gaat goed zolang de invoer netjes is. Maar veel werk begint rommelig: een mail met een vraag, een foto van een bon, een WhatsApp-bericht met drie verzoeken in één zin. Daar begint AI-automatisering. AI leest de rommelige invoer en maakt er nette gegevens van, en vaste regels en geteste code maken het werk daarna af. Zo automatiseer je ook de processen die tot nu toe handwerk bleven.

Wat het je oplevert

Concreet voor jouw bedrijf.

Mail en WhatsApp worden taken

Binnenkomende berichten worden gelezen en herkend: een offerteaanvraag, een klacht, een gewijzigde afspraak. Er staat meteen een aanvraag, order of afspraak klaar in je systeem.

Documenten uitgelezen

Facturen, bonnen, werkbonnen en cv's worden gegevens in je software. Jij kijkt alleen naar wat afwijkt of onzeker is.

Door naar je boekhouding

Goedgekeurde uren en afgeronde werkbonnen gaan als factuurregels naar Moneybird, Exact Online of SnelStart, zonder dat iemand ze overtypt.

Opvolgen zonder nabellen

Ontbrekende uren, verlopen documenten, openstaande facturen: de herinneringen gaan op tijd de deur uit, met de juiste toon per klant.

Op maat, niet uit een doos

Geen losse tool die je zelf moet inrichten. We bouwen de automatisering rond jouw stappen, uitzonderingen en klanten, en passen hem aan als je proces verandert.

Een mens waar het ertoe doet

Per soort werk kies jij: de AI zet klaar en jij keurt goed, of het gaat vanzelf. Bedragen, uren en btw komen altijd uit geteste code.

Werkt met

Werkt met de software die je al gebruikt.

AI-automatisering is pas nuttig als het resultaat ergens landt. We koppelen met pakketten die een API bieden, waaronder:

Boekhouding: Moneybird, Exact Online, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden, AFAS Profit
Salaris en HR: Nmbrs, Loket.nl, AFAS
Uitzenden en werving: Easyflex, Carerix, Mysolution
CRM en sales: HubSpot, Pipedrive, Teamleader, Salesforce
Mail, agenda en chat: Outlook en Microsoft 365, Gmail en Google Workspace, WhatsApp Business
Betalen en webshop: Mollie, Stripe, Shopify, WooCommerce

Deze lijst is niet compleet. Gebruik je een ander pakket, zoals een branchepakket of eigen systeem, dan kijken we samen hoe we het koppelen. Vaak kan dat via een API, en anders via een export of een gedeelde mailbox.

Waar je op kunt rekenen

Met de AVG en de EU AI Act als uitgangspunt

Elke stap die de AI zet, staat in een logboek met de reden erbij, en is terug te draaien.
Rekenwerk zoals bedragen, uren en btw doet geteste code, nooit het taalmodel.
We kiezen standaard voor Europese AI-modellen en hosting binnen de EU.
Het modelgebruik is per maand te begrenzen, met een bovengrens die jij instelt.

Al gebouwd

Zo ziet het eruit in de praktijk.

Een gedeelde mailbox bij een montagebedrijf (live)

Tussen nieuwsbrieven en automatische meldingen pikt de AI de echte klantaanvragen eruit, met de contactgegevens erbij. Kantoor ziet een kant-en-klare taak en beslist over de order.

Bekijk de montage-case →

Uren en facturatie bij een bemiddelingsbureau

Goedgekeurde uren worden wekelijks factuurregels, en de backoffice-assistent zet herinneringen klaar voor wie nog uren mist.

Bekijk de uitzend-case →

Veelgestelde vragen

Wat je waarschijnlijk wilt weten.

Wat is AI-automatisering?+

AI-automatisering is automatisering waarin AI het deel doet dat vaste regels niet kunnen: vrije tekst, mails, berichten en documenten lezen en begrijpen. Het resultaat gaat daarna door vaste regels en geteste code, en landt in je eigen software.

Wat is het verschil met gewone procesautomatisering?+

Gewone automatisering vraagt nette invoer, zoals een formulier of een vast bestand. AI-automatisering kan ook met rommelige invoer overweg. In de praktijk combineren we ze: AI voor het lezen, regels voor de rest.

Bedrijfsprocessen automatiseren op maat →

Welke processen lenen zich voor AI-automatisering?+

Werk dat vaak terugkomt en begint met tekst: aanvragen uit mail of WhatsApp, documenten die je overtypt, berichten die je moet doorsturen of opvolgen. Hoe meer het nu kopiëren en plakken is, hoe meer het oplevert.

Werkt het met mijn boekhoudpakket?+

Met de meeste wel. Moneybird, Exact Online, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden en AFAS hebben allemaal een API waarmee we facturen, klanten en boekingen kunnen doorzetten.

Exact Online of Moneybird koppelen →

Is Zapier of Make niet genoeg?+

Voor een paar eenvoudige stappen tussen twee apps vaak wel. Zodra er uitzonderingen, goedkeuringen en meerdere systemen bij komen, wordt het een kluwen van losse koppelingen die niemand overziet. Wij bouwen het in één systeem, met tests en een logboek.

Bouwen jullie ook AI-oplossingen op maat?+

Ja, dat is precies wat we doen. Geen standaardtool, maar AI in software die rond jouw proces is gebouwd. De eerste werkende versie staat er binnen twee weken, daarna bouwen we in korte stappen verder.

Kan de AI ook zelf beslissen en handelen?+

Ja, als jij dat per soort werk toestaat. Dan spreken we van een AI-agent: hij pakt werk zelfstandig op en leert van jouw keuzes.

AI-agent laten bouwen →

Gratis adviesgesprek

Waar zit bij jou de meeste tijd in?

Voor jouw branche

Op maat voor jouw sector.

We stemmen het systeem af op hoe jouw branche werkt. Bekijk het per sector:

Andere oplossingen

Contact

Aan de slag met ai-automatisering?

Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.

Of mail ons op info@codesmid.nl