GIDS / VERHUISBEDRIJVEN
Je verhuisplanning uit Excel halen: zo pak je het aan
Veel verhuisbedrijven plannen in Excel of op een whiteboard, en dat werkt prima zolang het rustig is. Rond het einde van de maand en in de zomer komt alles tegelijk: meer klussen, meer losse krachten, meer wijzigingen. Dan wordt het bord een puzzel die maar één persoon kan oplossen. Zo stap je over zonder dat je de drukte erbij verliest.
Bijgewerkt op
In het kort
Waarom Excel vastloopt
Een planning in Excel weet niet dat een ploeg niet op twee plekken tegelijk kan zijn, of dat de grote wagen in onderhoud is. Elke wijziging moet je zelf doorrekenen. En de ploeg ziet de planning niet, dus gaat er alsnog een WhatsApp-bericht achteraan.
Stap 1: bepaal wat je eigenlijk plant
Een verhuisplanning heeft drie lagen: klussen (adres, volume, tijdstip), mensen (ploegleiders, verhuizers, losse krachten) en materieel (wagens, lift, aanhanger). Schrijf op hoe jij die nu combineert. Dat is de basis van elk planbord.
Stap 2: koppel de planning aan de offerte
Het volume en de bijzonderheden uit de inventarisatie bepalen hoeveel mensen en welke wagen je nodig hebt. Als die gegevens automatisch doorlopen naar de planning, hoef je ze niet opnieuw in te vullen en plan je op echte gegevens in plaats van op gevoel.
Stap 3: geef de ploeg een eigen dagkaart
Zodra de ploeg op de telefoon ziet waar ze heen moeten, met verdieping, lift en foto's, verdwijnt het grootste deel van de WhatsApp-berichten. Laat ze ook afvinken wanneer een klus klaar is, dan weet kantoor dat zonder te bellen.
Stap 4: overstappen buiten het hoogseizoen
Begin in een rustige periode. Draai een paar weken parallel met je oude bord, zodat iedereen went. Dan sta je er klaar voor als de drukte komt.
Zelf aan de slag?
Maatwerk software voor verhuisbedrijven
Wil je dit niet zelf uitzoeken maar een systeem dat op jouw proces is gebouwd? Bekijk wat we voor verhuisbedrijven maken.
Bekijk maatwerk voor verhuisbedrijven →Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Kan ik mijn bestaande Excel-planning importeren?+
Meestal wel. Klanten, adressen en geplande klussen zet je eenmalig over, zodat je niet met een lege planning begint.
Moeten de verhuizers een app installeren?+
Niet per se. Een dagkaart kan ook gewoon via een link in de browser op de telefoon. Dat maakt het makkelijk voor losse krachten.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Contact
Maatwerk voor verhuisbedrijven?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl