GIDS / MODEL- & INFLUENCERBUREAUS
Welke software heb je nodig voor een influencer- of modellenbureau?
De meeste bureaus beginnen met Excel, een gedeelde mailbox en een WhatsApp-groep per talent. Dat werkt tot je roster groeit en meerdere merken tegelijk om beschikbaarheid vragen. Dan blijkt dat je eigenlijk vijf dingen moet vastleggen die in geen van die tools goed passen. Hieronder zetten we ze op een rij.
Bijgewerkt op
In het kort
1. Een talentdossier dat compleet is
Per talent wil je portfolio, kanalen, bereik, tarieven, voorkeuren en lopende campagnes bij elkaar. In Excel staat de helft, de rest zit in Drive-mappen en in je hoofd. Een goed dossier is de basis voor snel aanbieden: een merk vraagt om drie profielen, jij stuurt ze binnen het uur.
2. Campagnes met fases, niet met chats
Een merkaanvraag doorloopt vaste stappen: optie, casting of voorstel, bevestiging, uitvoering, oplevering. Als die fases in een systeem staan, zie je wat er openstaat en wie aan zet is. Staat het in WhatsApp, dan weet alleen degene die het gesprek voerde hoe het ervoor staat.
3. Contracten en gebruiksrechten
Bij elke samenwerking hoort een afspraak over wat het merk met de content mag: welke kanalen, hoe lang, in welke landen. Dat is geld waard, want een verlenging of buy-out is extra omzet. Software die de looptijd per campagne vastlegt en je op tijd waarschuwt, verdient zich hier vaak al mee terug.
4. Reclameregels per post
Gesponsorde content moet herkenbaar zijn als reclame, en het merk heeft een zorgplicht richting de influencers met wie het samenwerkt. Leg per campagne vast hoe de samenwerking zichtbaar gemaakt wordt en vink het af bij oplevering. Dan kun je het merk laten zien dat het klopt.
5. Geld: facturatie, uitbetaling en commissie
Het lastigste stuk in Excel: wat factureer je aan het merk, wat keer je uit aan het talent en wat houdt het bureau over? Als dat uit dezelfde campagneafspraak volgt, verdwijnt het dubbele rekenwerk en zie je per talent en per merk wat het oplevert.
Zelf aan de slag?
Maatwerk software voor model- & influencerbureaus
Wil je dit niet zelf uitzoeken maar een systeem dat op jouw proces is gebouwd? Bekijk wat we voor model- & influencerbureaus maken.
Bekijk maatwerk voor model- & influencerbureaus →Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Is er geen standaardpakket voor talentbureaus?+
Er zijn tools voor influencercampagnes vanuit het merk bekeken, maar weinig die het bureau centraal zetten: roster, commissies en gebruiksrechten. Daarom kiezen bureaus vaak voor maatwerk of een combinatie met wat ze al hebben.
Waar begin ik als alles nu in Excel en WhatsApp zit?+
Begin bij het talentdossier en de campagnefases. Dat haalt de meeste chaos weg. Gebruiksrechten en commissies bouw je er daarna op.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Contact
Maatwerk voor model- & influencerbureaus?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl