GIDS / MODEL- & INFLUENCERBUREAUS
6 functies die een CRM voor talentmanagement nodig heeft
Een gewoon sales-CRM is gebouwd rond klanten en deals. Een talentbureau heeft twee kanten: de merken die boeken en het talent dat je vertegenwoordigt. Dat vraagt om functies die je in een standaard CRM niet vindt. Dit zijn de zes die het verschil maken.
Bijgewerkt op
In het kort
1. Beschikbaarheid per talent
Een kalender per talent met opties, bevestigde boekingen en geblokkeerde dagen. Een merk vraagt naar 14 maart? Je ziet direct wie kan, zonder rond te bellen of in vijf chats te vragen.
2. Opties met een vervaldatum
Merken nemen vaak eerst een optie voordat ze bevestigen. Een goed CRM legt vast wie welke optie heeft, tot wanneer, en meldt het als een optie verloopt of een tweede merk dezelfde datum wil.
3. Campagnes met deliverables
Per campagne de afgesproken posts, stories of shootdagen, met deadlines en een status per deliverable. Zo zie je wat nog geleverd moet worden en lever je nooit te laat.
4. Gebruiksrechten en verlengingen
Welke content mag het merk waar en hoe lang gebruiken? Een signaal voor het einde van de termijn maakt van een vergeten afspraak een verlengingsgesprek.
5. Commissie en uitbetaling
Uit één campagneafspraak volgen de factuur aan het merk, de uitbetaling aan het talent en jouw commissie. Met een koppeling naar je boekhouding hoef je niets over te typen.
6. Een omgeving voor het talent
Talent dat zelf beschikbaarheid doorgeeft, briefings leest en bevestigt, scheelt bureau-uren en haalt WhatsApp uit het proces. Het talent ziet alleen wat voor hen bedoeld is.
Zelf aan de slag?
Maatwerk software voor model- & influencerbureaus
Wil je dit niet zelf uitzoeken maar een systeem dat op jouw proces is gebouwd? Bekijk wat we voor model- & influencerbureaus maken.
Bekijk maatwerk voor model- & influencerbureaus →Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Kan een standaard CRM dit niet met wat aanpassingen?+
Deels. Je kunt velden toevoegen, maar opties op data, gebruiksrechten en commissies tussen twee partijen passen slecht in een model dat uitgaat van één klant en één deal. Daar loop je vroeg of laat tegenaan.
Welke functie levert het snelst iets op?+
Beschikbaarheid en opties. Dat is waar nu de meeste tijd in WhatsApp en telefoon verdwijnt, en waar dubbele toezeggingen ontstaan.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Contact
Maatwerk voor model- & influencerbureaus?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl