GIDS / BOEKINGSKANTOREN
Hoe kan AI helpen in een boekingskantoor?
Een boekingskantoor verwerkt veel mail: aanvragen van organisatoren, tegenvoorstellen, riders en dagplanningen. AI kan die mail lezen, er de datum, locatie en voorwaarden uithalen en klaarzetten als optie-aanvraag. Of een datum vrij is en welke deal je sluit, blijft aan de boeker.
Raffael, Software-architect · Bijgewerkt op
In het kort
Een aanvraag vastleggen als optie
Een organisator mailt 'we willen jullie act op 12 juni in Tilburg, zaal voor 800 man, budget rond…'. AI haalt datum, locatie, capaciteit en voorwaarden eruit en zet een optie-aanvraag klaar. Je optie-agenda bepaalt of de datum vrij is.
Riders en contracten samenvatten
Een rider van tien pagina's teruggebracht tot de punten die de organisator moet regelen. Handig voor een snelle check, waarna jij de details controleert.
Een dagsheet voorbereiden
Uit mails met de organisator kan AI tijden, adres en contactpersoon halen en een concept-dagsheet opstellen voor de act. Kantoor controleert voordat hij gedeeld wordt.
Organisatoren sneller antwoorden
Een bevestiging, een tegenvoorstel of een herinnering over een vervallende optie: AI schrijft een eerste versie, de boeker verstuurt.
Wat blijft het werk van de boeker?
De optie-agenda, de deal en de afrekening. Wie de eerste optie heeft en wat een act verdient, moet vastliggen in je systeem en in vaste regels, niet in een interpretatie van een taalmodel.
Zelf aan de slag?
Maatwerk software voor boekingskantoren
Wil je dit niet zelf uitzoeken maar een systeem dat op jouw proces is gebouwd? Bekijk wat we voor boekingskantoren maken.
Bekijk maatwerk voor boekingskantoren →Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Kan AI zien of een datum vrij is?+
Alleen door het aan je optie-agenda te vragen. De agenda zelf blijft de bron, zodat er geen dubbele toezeggingen ontstaan.
Werkt dit voor sprekersbureaus?+
Ja. Het lezen en vastleggen van aanvragen werkt hetzelfde, of je nu bands of sprekers boekt.
AI-integratie voor boekingskantoren →Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Contact
Maatwerk voor boekingskantoren?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl