GIDS / EVENEMENTENVERHUUR
Hoe kies je verhuursoftware voor evenementen?
Verhuursoftware lijkt op elkaar tot je naar de details kijkt. Een pakket dat goed werkt voor een fietsverhuur, past niet per se bij een bedrijf dat tenten, meubilair en koelwagens verhuurt met bezorging en opbouw. Met deze zes vragen ontdek je snel of een pakket bij jouw bedrijf past.
Bijgewerkt op
In het kort
1. Kent het systeem sets en onderdelen?
Kan je een tent verhuren als set van doeken, palen en gewichten, waarbij elk onderdeel van de voorraad afgaat? Zonder dat moet je sets in je hoofd blijven narekenen.
2. Houdt het rekening met wassen en repareren?
Een artikel dat terugkomt moet soms een paar dagen uit de roulatie. Vraag of je die doorlooptijd per artikelsoort kunt instellen.
3. Kan het bezorgen, opbouwen en ophalen plannen?
Veel verhuurpakketten gaan uit van afhalen aan de balie. Bezorg jij, bouw je op en haal je weer op, dan heb je routes, tijdvakken en ploegen nodig.
4. Leest je website dezelfde voorraad?
Live beschikbaarheid op je site scheelt mailverkeer, maar alleen als het dezelfde voorraad is als op kantoor. Een losse webshop-koppeling die eens per dag synchroniseert is vragen om dubbele boekingen.
5. Hoe gaat het met borg en schade?
Kan de chauffeur bij ophalen schade vastleggen met een foto, en wordt die automatisch verrekend met de borg of doorbelast?
6. Standaard of maatwerk?
Beantwoordt een pakket de vragen hierboven, dan is dat vaak de snelste route. Kom je bij twee of meer vragen uit op 'nee, maar dat doen we dan in Excel', dan is maatwerk het overwegen waard: dan bouw je het systeem rond jouw assortiment in plaats van andersom.
Zelf aan de slag?
Maatwerk software voor evenementenverhuur
Wil je dit niet zelf uitzoeken maar een systeem dat op jouw proces is gebouwd? Bekijk wat we voor evenementenverhuur maken.
Bekijk maatwerk voor evenementenverhuur →Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Hoe lang duurt de overstap?+
Het grootste werk is je assortiment en sets goed vastleggen. Doe dat buiten het hoogseizoen en draai een paar weken parallel met je oude werkwijze.
Kan maatwerk koppelen met mijn huidige boekhouding?+
Ja. We koppelen met gangbare pakketten zoals Exact, Moneybird en Snelstart, zodat facturen niet overgetypt hoeven te worden.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Contact
Maatwerk voor evenementenverhuur?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl