GIDS / MONTAGE & INSTALLATIE
Van papieren naar digitale werkbon: wat moet erop?
Een digitale werkbon vervangt het papieren formulier dat de ploeg na elke klus invult. Het voordeel zit niet in het papier zelf, maar in alles wat erna komt: geen overtypen, geen kwijtgeraakte bonnen en uren die direct klaarstaan voor facturatie en de weekspecificatie van je zzp'ers. Dit hoort er op een goede werkbon voor montage op te staan.
Bijgewerkt op
In het kort
Foto's van het opgeleverde werk
Een paar foto's bij oplevering voorkomen discussie achteraf. Op de digitale werkbon hangen ze direct aan de klus, in plaats van los in een WhatsApp-chat.
Uren, pauzes en kilometers per bus
Begin- en eindtijd, pauzes en de gereden kilometers per bus, ingevuld op het moment zelf. Kantoor hoeft niets meer na te rekenen of op te vragen.
Extra werk en kosten
Moest er iets extra's gebeuren, of zijn er kosten gemaakt? Leg het vast op de bon, met een foto of toelichting. Dan factureer je het ook echt.
De handtekening van de klant
De klant tekent op de telefoon van de teamleider voor akkoord. Na goedkeuring op kantoor gaat de opleverbon automatisch per mail naar de klant.
Werkt het zonder bereik?
Dat is de belangrijkste vraag. In kelders, nieuwbouw en grote bedrijfspanden is vaak geen bereik. Een werkbon die dan niet werkt, wordt niet gebruikt. Kies een oplossing die offline doorwerkt en later synchroniseert.
Zelf aan de slag?
Maatwerk software voor montage & installatie
Wil je dit niet zelf uitzoeken maar een systeem dat op jouw proces is gebouwd? Bekijk wat we voor montage & installatie maken.
Bekijk maatwerk voor montage & installatie →Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Moeten monteurs een app installeren?+
Dat hoeft niet altijd. Een web-app op de telefoon kan ook offline werken en meldingen sturen, en is makkelijk voor zzp'ers die maar af en toe voor je werken.
Hoe snel kan ik factureren na een klus?+
Zodra kantoor de werkbon goedkeurt. De uren, kilometers en extra kosten staan er dan al op, dus er hoeft niets meer overgetypt te worden.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Contact
Maatwerk voor montage & installatie?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl