GIDS / KEURINGS- & INSPECTIEBEDRIJVEN
Welke software heeft een keuringsbedrijf nodig?
Veel keuringsbedrijven werken met een combinatie van papieren of Excel-checklists, WhatsApp voor foto's en Word voor rapporten. Het werk wordt gedaan, maar dubbel: één keer op locatie en nog een keer op kantoor. Dit zijn de vijf onderdelen die software voor een keuringsbedrijf moet hebben om dat dubbele werk weg te nemen.
Bijgewerkt op
In het kort
1. Digitale checklists per keuringstype
Elk type keuring heeft zijn eigen punten, of het nu om een elektrische installatie, brandveiligheid of arbeidsmiddelen gaat. De software moet jouw checklists kunnen volgen, niet een generieke lijst die je moet ombuigen.
2. Foto's gekoppeld aan bevindingen
Een foto zonder context is waardeloos in een rapport. Leg de foto direct vast bij de installatie en het checklistpunt waar hij bij hoort. Dan staat hij later op de juiste plek in het rapport.
3. Automatische rapportage
Als checklist en foto's goed zijn vastgelegd, kan het rapport zichzelf opmaken. Kantoor controleert en verstuurt, in plaats van een halve dag over te typen.
4. Herkeuringen en signalen
Keuringen komen terug, en de termijn verschilt per type en per klant. Software die de volgende datum kent en je op tijd waarschuwt, levert terugkerende omzet op die je nu misschien laat liggen.
5. Planning van inspecteurs
Welke inspecteur is bevoegd voor welk type keuring, en wie is er wanneer beschikbaar? Een planning die dat weet, voorkomt dat je de verkeerde persoon naar een klus stuurt.
Zelf aan de slag?
Maatwerk software voor keuringsbedrijven
Wil je dit niet zelf uitzoeken maar een systeem dat op jouw proces is gebouwd? Bekijk wat we voor keuringsbedrijven maken.
Bekijk maatwerk voor keuringsbedrijven →Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Bestaan er geen standaardpakketten voor keuringen?+
Die zijn er, vaak gericht op één type keuring. Doe je meerdere soorten keuringen of heb je een eigen rapportformat, dan loop je tegen de grenzen aan. Dan kan maatwerk of een combinatie beter passen.
Wat levert het snelst iets op?+
De koppeling van checklist en foto's naar een automatisch rapport. Daar zit nu het meeste dubbele werk.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Contact
Maatwerk voor keuringsbedrijven?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl