GIDS / DETACHERING & ZZP
Uren en facturatie automatiseren bij detachering
Bij detachering en ZZP-bemiddeling zit tussen gewerkte uren en betaalde factuur een hele keten: invoeren, doorsturen, goedkeuren, inkoopfactuur ontvangen, verkoopfactuur maken. Zolang dat per mail en Excel gaat, duurt het lang en sluipen er fouten in. Zo maak je er één doorlopende stroom van.
Bijgewerkt op
In het kort
Stap 1: één plek waar uren worden ingevoerd
Laat professionals en ZZP'ers hun uren per opdracht invoeren in één omgeving, in plaats van een urenstaat te mailen in hun eigen format. Dan heb je meteen de juiste opdracht, periode en tarief erbij.
Stap 2: de klant keurt zelf goed
Geef de contactpersoon bij de klant een eigen omgeving om uren goed te keuren, met een herinnering als het blijft liggen. Geen doorstuurmail meer, en een vastgelegd moment van goedkeuring als er later vragen komen.
Stap 3: inkoop en verkoop uit dezelfde uren
Uit de goedgekeurde uren volgen twee facturen: de verkoopfactuur aan de klant en de inkoopfactuur of self-billing van de ZZP'er. Als beide uit hetzelfde systeem komen, kloppen ze altijd met elkaar.
Stap 4: marge als bijproduct
Kent het systeem het inkoop- en verkooptarief per opdracht, dan volgt de marge per plaatsing, per klant en per maand vanzelf. Geen aparte Excel-sheet meer aan het einde van de maand.
Stap 5: koppel met je boekhouding
Facturen gaan automatisch naar Exact, Moneybird of Snelstart. Werkt een klant met een G-rekening, dan neem je die splitsing mee in de factuur.
Zelf aan de slag?
Maatwerk software voor detachering & zzp
Wil je dit niet zelf uitzoeken maar een systeem dat op jouw proces is gebouwd? Bekijk wat we voor detachering & zzp maken.
Bekijk maatwerk voor detachering & zzp →Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Hoeveel sneller kan ik factureren?+
Dat hangt vooral af van hoe snel klanten goedkeuren. Met een eigen omgeving en automatische herinneringen verdwijnt de wachttijd van het doorsturen, en kun je direct na goedkeuring factureren.
Werkt dit ook voor ZZP'ers met hun eigen factuur?+
Ja. Je kunt per ZZP'er kiezen of ze zelf factureren op basis van de goedgekeurde uren of dat je met self-billing werkt.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Contact
Maatwerk voor detachering & zzp?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl