GIDS / KOPPELINGEN
Exact Online of Moneybird koppelen aan je eigen software
Een koppeling met Exact Online of Moneybird zorgt dat facturen, klanten en betalingen niet meer met de hand tussen je bedrijfssoftware en je boekhouding hoeven. Uren of een opgeleverde klus worden automatisch een factuur, en betalingen komen terug in je eigen systeem. Beide pakketten bieden daarvoor een officiële koppelmogelijkheid. Hieronder wat je kunt automatiseren en welke keuzes je vooraf maakt.
Raffael, Software-architect · Bijgewerkt op
In het kort
Wat kun je automatiseren?
De meest gebruikte stromen: klanten aanmaken en bijwerken, facturen klaarzetten vanuit uren, werkbonnen of orders, en de betaalstatus terughalen zodat je in je eigen systeem ziet wie nog moet betalen. Sommige bedrijven sturen ook inkoopfacturen of projectcodes door, zodat de boekhouding per project klopt.
Welk systeem is leidend?
Dat is de belangrijkste keuze. Maak je klanten aan in je eigen software en gaan ze daarna naar de boekhouding, of andersom? Als beide kanten mogen wijzigen, ontstaan er snel verschillen. Spreek af waar elk gegeven zijn bron heeft, en laat de koppeling dat volgen.
Klaarzetten of direct versturen?
Een factuur die automatisch de deur uitgaat, scheelt werk, maar een fout gaat dan ook automatisch de deur uit. Veel bedrijven kiezen ervoor om facturen als concept klaar te zetten in de boekhouding, zodat iemand ze nog even bekijkt voordat ze worden verstuurd.
Waar gaat het vaak mis?
Bij btw-tarieven en grootboekrekeningen die niet overeenkomen, bij klanten die dubbel worden aangemaakt omdat ze net anders gespeld zijn, en bij creditfacturen die niemand had voorzien. Een goede koppeling vangt die gevallen af en meldt ze, in plaats van stil een verkeerde boeking te maken.
Werkt het ook met een webshop of planningstool?
Ja. De boekhouding is vaak het eindpunt van meerdere stromen: orders uit een webshop, uren uit een planning, werkbonnen uit een app. Een koppeling op maat brengt die samen, zodat alles op één plek in je boekhouding landt.
Zelf aan de slag?
Koppelingen & integraties
Wil je dit toegepast zien in je eigen systeem? Bekijk hoe we Koppelingen & integraties bouwen.
Bekijk Koppelingen & integraties →Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Hebben jullie al een Moneybird-koppeling gebouwd?+
Ja. VakWerkSysteem, ons eigen systeem voor vakmensen, is gekoppeld met Moneybird voor de facturatie. Met Exact Online en Snelstart koppelen we op dezelfde manier, via hun officiële koppelmogelijkheden.
Moet ik mijn boekhoudpakket vervangen?+
Nee. Juist niet: je boekhouding blijft waar je accountant mee werkt, en je eigen software praat ermee via de koppeling.
Standaardsoftware of maatwerk? →Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Contact
Aan de slag met Koppelingen & integraties?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl