GIDS / BEVEILIGINGSBEDRIJVEN
Uren en rapportages van beveiligers digitaliseren
Na elke dienst moeten er twee dingen gebeuren: de uren moeten kloppen en de rapportage moet bij de klant komen. In veel beveiligingsbedrijven gaat dat via een urenbriefje, een Word-sjabloon en een mail. Zo maak je er één stroom van, van de telefoon van de beveiliger tot de salarisadministratie en de klant.
Bijgewerkt op
In het kort
Uren uit de planning, niet van een briefje
De geplande dienst is het startpunt. De beveiliger bevestigt begin en eind op de telefoon, afwijkingen worden zichtbaar. Zo hoeft niemand uren over te typen van een briefje of uit een WhatsApp-bericht.
Rapportages op de telefoon
Een incident of rondgang direct invullen op de telefoon, met tijd, locatie en foto. Geen Word-sjabloon meer dat later wordt ingevuld en gemaild, met het risico dat details vergeten zijn.
Per object gebundeld voor de klant
De klant wil weten wat er op het object gebeurd is. Als rapportages per object worden opgeslagen, kan de klant ze zelf inzien in een eigen omgeving, of krijgt automatisch een periodiek overzicht.
Uren door naar salaris en factuur
Goedgekeurde uren gaan met toeslagen naar de salarisadministratie, en per object naar de facturatie. Eén bron, twee bestemmingen, zonder overtypen.
Zelf aan de slag?
Maatwerk software voor beveiligingsbedrijven
Wil je dit niet zelf uitzoeken maar een systeem dat op jouw proces is gebouwd? Bekijk wat we voor beveiligingsbedrijven maken.
Bekijk maatwerk voor beveiligingsbedrijven →Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Moeten beveiligers een app installeren?+
Dat hoeft niet. Een webomgeving op de telefoon werkt ook en is makkelijker voor invallers. Een app kan handig zijn als je offline wilt kunnen rapporteren.
Kunnen klanten meteen een melding krijgen bij een incident?+
Ja. Per object stel je in welke incidenten direct gemeld worden, bijvoorbeeld per e-mail, en welke in het periodieke overzicht komen.
Even bellen?
Liever eerst even bellen?
Contact
Maatwerk voor beveiligingsbedrijven?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.
Of mail ons op info@codesmid.nl